Passaggi essenziali per iniziare a vendere
Passaggi essenziali per iniziare a vendere
Embedded Files
Inizia impostando la configurazione di base del tuo POS, inclusi i metodi di pagamento e il catalogo dei prodotti, e collegando l'hardware
Imposta le tue tasse
Imposta le tue tasse
Impostazioni fiscali o IVA
Impostazioni fiscali o IVA
Utenti con stampanti fiscali :
Prima di procedere con la fiscalizzazione tramite il tecnico Epson, è possibile visualizzare le aliquote IVA nell'ordine corretto sul proprio SumUp Cassa accedendo al proprio profilo -> Imposte -> Aliquote IVA e quindi Modifica.
Le aliquote IVA dovrebbero essere le seguenti:
Senza IVA
0% IVA
4% IVA
5% IVA
10% IVA
22% IVA
Salva le modifiche facendo clic sul segno di spunta in alto a destra.
Il tecnico Epson imposterà le aliquote IVA nella stampante fiscale durante la configurazione della fiscalizzazione. Se hai esigenze specifiche, informa il tecnico Epson.
In caso di domande o incertezze, consulta il tuo consulente fiscale per assicurarti che le tasse siano impostate in base alle tue esigenze aziendali.
Attiva la fiscalizzazione
Attiva la fiscalizzazione
Se la tua attività deve essere soggetta a fiscalizzazione, dovrai attivare manualmente la fiscalizzazione prima di procedere con qualsiasi altra operazione.
Con la stampante fiscale Epson: prima di seguire i passaggi di installazione hardware, dovrai fiscalizzare la tua stampante fiscale. Riceverai una chiamata dal tecnico Epson entro 5 giorni dalla consegna dell'ordine. Se non ricevi una chiamata entro questo lasso di tempo, contatta i nostri canali di assistenza.
Tramite la dashboard di SumUp, vai all'icona del profilo > Impostazioni > Scorri verso il basso fino a «Imposte» e seleziona «Documenti commerciali online».Compila le tue credenziali Fisconline, verifica che il nome e l'indirizzo della tua azienda siano corretti e inserisci il tuo numero di IVA o il numero fiscale.Clicca su “Conferma e attiva” per completare la configurazione.
Nota: Dovrai cambiare le credenziali Fisconline ogni 90 giorni per motivi di sicurezza. È possibile farlo tornando a questa sezione e cliccando su “Modifica credenziali”.
Per indicazioni sulla corretta impostazione contabile, sulla fiscalizzazione o sui requisiti di conformità, rivolgiti al tuo contabile.
Crea il tuo catalogo articoli
Crea il tuo catalogo articoli
Configura i tuoi prodotti nel modo in cui desideri che vengano visualizzati nella schermata di cassa del tuo sistema POS. Applica varianti di articoli (ad esempio dimensioni, colori, forme), modificatori (extra come guarnizioni) e diverse unità di misura (unità, L, kg, m2).
Esistono diversi modi per aiutarti a caricare il tuo catalogo articoli
Importazione/esportazione massiva (caricamento CSV)Carica più articoli contemporaneamente utilizzando il nostro modello CSV disponibile nella dashboard sumup.me.
Impostazione manuale: Aggiungi gli articoli uno per uno direttamente tramite l'app SumUp Business o la dashboard web sumup.me
Importa articoli con AI Genera e importa rapidamente articoli utilizzando l'IA sul tuo SumUp Terminal o tramite l'app SumUp sul tuo telefono o tablet.
Caricamento in blocco
Caricamento in blocco
Dalla dashboard web sumup.me, vai su Articoli > Importa i tuoi articoli.
È possibile scaricare un modello CSV, compilarlo con le informazioni sui prodotti e caricarlo per aggiungere articoli al catalogo in blocco.
Impostazione manuale del catalogo
Impostazione manuale del catalogo
Il modo più semplice e veloce per creare il tuo catalogo è tramite la dashboard di sumup.me sul tuo desktop, ma puoi seguire gli stessi passaggi direttamente sulla tua interfaccia cassa.
Prima di creare i tuoi prodotti principali, è meglio preimpostare le categorie di prodotto, i modificatori e i set di opzioni, che poi assegnerai ai tuoi articoli.
Categorie
Vai a Elementi > Libreria > Categorie
Puoi iniziare aggiungendo le tue principali Categorie di prodotto (ad esempio, bevande calde, torte, ecc.).
Questi verranno visualizzati in ordine alfabetico nella parte superiore della schermata di pagamento del POS.
Consiglio: puoi numerare le categorie se vuoi mostrarle in un ordine diverso.
Aggiunte
Vai su Libreria articoli > Modificatori
I modificatori sono componenti aggiuntivi del prodotto che modificano o personalizzano l'articolo originale, come condimenti, sciroppi e qualsiasi altro extra. Solitamente comportano un costo aggiuntivo, ma la scelta è tua. Configura i set di aggiunte che poi applicherai ai tuoi prodotti.
Set di opzioni
Vai su Libreria articoli > Set di opzioni
I set di opzioni sono varianti dei tuoi prodotti, ad esempio diverse taglie (S, M, L), colori (blu, rosso…) o altri. Possono comportare un costo aggiuntivo se scegli di addebitarli.
Ora puoi creare i tuoi articoli !
Vai su Articoli > Libreria articoli
Crea un nuovo articolo nella tua libreria cliccando su “Aggiungi elemento”.
Compila le informazioni come nome, prezzo, unità di misura e IVA associata.
In questa fase potrai personalizzare il tuo prodotto e aggiungere:
Prezzi per consumazione sul posto/asporto
Se gestisci diversi tipi di ordine, come consumo sul posto o da asporto, puoi impostare prezzi diversi per i prodotti e passare facilmente da un tipo di ordine all'altro al momento del pagamento. Accedi alla tua libreria articoli, scegli un prodotto che vendi con diverse tipologie di ordine e attiva l’opzione “Imposta prezzi e IVA diversi per gli ordini da asporto”. Una volta attivata questa funzione per un articolo, tutti i prodotti saranno abilitati per diverse tipologie di ordine. Dovrai regolare i prezzi e l’IVA per ogni prodotto, se necessario.
Puoi cambiare tipo d'ordine direttamente nella schermata di pagamento della tua cassa cliccando sul Menù ordine > tipo d'ordine quando prendi un ordine. I prezzi e l'IVA per ogni prodotto si adatteranno automaticamente in base al tipo d'ordine che scegli.
Tieni traccia degli stocks
Abilita il tracciamento delle scorte di un prodotto attivando su “Traccia inventario”. Puoi visitare la sezione Inventario per consultare e modificare il tuo magazzino.
Aggiungi varianti e modificatori
Definisci diverse opzioni dei tuoi prodotti, come dimensioni, colore, ecc., nel campo varianti. Se hai preconfigurato dei set di opzioni, puoi utilizzare “Genera automaticamente variazioni multiple” per applicarli.
Importa articoli con AI
Importa articoli con AI
Se hai un SumUp Terminal o un telefono o tablet Android, vai alla libreria articoli, fai clic su «Aggiungi articolo», quindi scatta una foto o tocca l'icona della fotocamera per scansionare l'elenco dei prodotti.
La funzione di acquisizione riconoscerà gli elenchi di articoli scritti a mano e digitalmente con i prezzi.
Una volta caricati gli articoli, è possibile modificarne le informazioni e assegnarli alle Categorie di prodotto corrette.
Personalizza le tue ricevute di vendita
Personalizza le tue ricevute di vendita
Personalizza le tue ricevute di vendita
Personalizza le tue ricevute di vendita
Accedi al tuo profilo su sumup.me > Impostazioni > marchio e immagine. È possibile modificare le informazioni aziendali, aggiungere il proprio logo o un messaggio personalizzato da visualizzare sulle ricevute.
Configura i metodi di pagamento
Configura i metodi di pagamento
Pagamenti con carta
Se utilizzi SumUp Cassa, collega semplicemente il tuo display cliente per accettare pagamenti con carta. Con il tuo conto SumUp puoi anche accettare pagamenti senza contanti tramite pagamenti via link, Tap to Pay o codici QR. Sono disponibili automaticamente quando accedi al tuo profilo tramite l'app SumUp Business sul tuo telefono.
Pagamenti contanti
Per accettare pagamenti in contanti, attiva questa opzione andando sul tuo profilo > Pagamenti in contanti > attiva l’opzione “Accetta pagamenti in contanti”. Durante il processo di pagamento verrà visualizzato un pulsante “contanti”.
Monitoraggio del flusso di cassa di Cassa Plus
Se desiderate monitorare il flusso di cassa, consultate la sezione gestione del flusso di cassa di questo documento.
Connetti i dispositivi hardware
Connetti i dispositivi hardware
SumUp Cassa funziona con una varietà di opzioni hardware. Collega la tua Sumup Cassa con gli accessori di cui hai bisogno — stampanti, cassetto contanti, scanner codice a barre, sistema di visualizzazione per la cucina, Kiosk interattivi self-service e altro ancora.
Inizia con l'interfaccia del tuo registratore di cassa
Inizia con l'interfaccia del tuo registratore di cassa
Utenti di SumUp Cassa: Accendere la SumUp Cassa (assicurarsi che sia collegato alla corrente). Selezionare la lingua e scegliere una rete Wi-Fi. La Cassa verificherà la presenza di aggiornamenti e, se necessario, si riavvierà.
Utenti Cassa Lite: accendi il tablet Cassa Lite (assicurati che sia collegato all'alimentazione). Seleziona la tua lingua e scegli una rete Wi-Fi. La Cassa Lite verificherà la presenza di aggiornamenti e, se necessario, si riavvierà.
Utenti del Terminal: Accendi il tuo terminal e accedi con il tuo profilo SumUp. Ti verrà chiesto di selezionare la lingua e di connetterti al Wi-Fi.
Utenti di tablet o telefoni: Scarica SumUp Business dall'App Store o Google Play sul tuo telefono o tablet e accedi con i dettagli del tuo profilo SumUp.
Apertura della confezione della Cassa Sumup
Apertura della confezione della Cassa Sumup
Unboxing IT.mp4Connetti gli accessori all'interfaccia della tua cassa
Connetti gli accessori all'interfaccia della tua cassa
Collega gli accessori direttamente alla tuo Cassa per un'esperienza di pagamento più fluida
Collegare il POS
Collegare il POS
Assicurarsi che il tuo POS o il display del cliente siano correttamente collegati è fondamentale per un'esperienza di pagamento fluida e integrata. Una volta connesso, l'importo dell'ordine viene inviato automaticamente dalla cassa al display del POS, quindi non è necessario inserirlo manualmente.
Se usi SumUp Cassa, collega semplicemente il display del cliente tramite il cavo USB-C o attaccalo con il pin magnetico, e assicurati che il tuo POS sia collegato al Wi-Fi.
Con un piano Cassa Plus, puoi utilizzare più dispositivi per accettare pagamenti, come SumUp Terminal. Accedi al Terminal con il tuo profilo SumUp e inizia ad accettare pagamenti.
Se usi un'altra interfaccia POS, come Cassa Lite o Tablet, accendi il lettore di carte e attiva il Bluetooth. Tramite il tuo POS, vai su Profilo > POS > collega un POS.
Collega una stampante
Collega una stampante
Collega la stampante SumUp (Epson TM-m30III), completamente compatibile con la tua cassa e progettata per offrire una stampa veloce e affidabile, pronta all'uso. Stampa facilmente ricevute di vendita, comande o resoconti di fine giornata con un'esperienza di configurazione fluida.
Se preferisci, puoi anche collegare una stampante di terze parti compatibile.
Specifiche sulla stampante fiscale
Specifiche sulla stampante fiscale
Per chi usa la stampante fiscale: è possibile collegare la stampante fiscale al registratore di cassa solo dopo la fiscalizzazione. Se Epson non ti ha ancora contattato, rivolgiti ai nostri canali di assistenza.
Dopo la fiscalizzazione, potrai collegare la stampante fiscale al registratore di cassa.
Dopo aver effettuato l'accesso sul registratore di cassa, fai clic sull'icona del profilo in basso a sinistra.
Fai clic su "Impostazioni stampante".
Attiva la funzione "Stampa le ricevute"
Fai clic su "Collega stampante"
Dovrebbe comparire il messaggio "Stato registrazione" sul display Epson. Completa i passaggi che seguono: digita 3333 sulla tastiera Epson, seleziona CHIAVE, digita 19, seleziona CONTANTE, digita 0 e seleziona di nuovo CONTANTE.
Sul display sarà visibile un indirizzo IP simile a questo: 192.168.XXX.253. Annota l'indirizzo e fai clic su CHIAVE. Tieni presente che se l'indirizzo IP non termina in 253, dovrai contattare i nostri canali di assistenza.
Inserisci l'indirizzo IP nel registratore di cassa senza gli zeri della terza serie di numeri e fai clic su "Connetti". Esempio: se l'indirizzo IP della stampante fiscale è 192.168.001.253, dovrai inserire 192.168.1.253.
Ti consigliamo di effettuare alcune prove di stampa per verificare che l'intestazione e le aliquote IVA siano corrette. Contatta i nostri canali di assistenza se hai bisogno di aiuto.
Chiusura fiscale giornaliera
Tieni presente che la chiusura giornaliera del registratore di cassa viene effettuata automaticamente dalla stampante fiscale ogni mattina alle ore 5:00, quindi non te ne devi occupare manualmente. Assicurati che la stampante fiscale sia accesa. Il tablet può rimanere in modalità standby.
Se devi effettuare la procedura manuale, segui questi passaggi sulla tastiera Epson: inserisci 2222, poi digita CHIAVE, poi 01, poi CONTANTE e di nuovo CHIAVE.
Collega un registratore di cassa
Collega un registratore di cassa
È possibile collegare un cassetto contanti alla stampante SumUp (Epson TM-m30III) tramite un cavo Ethernet.
Se si utilizza un modello di cassetto per contanti diverso, si consiglia di consultare la documentazione del produttore per le istruzioni di collegamento e compatibilità.
Effettua il check-out con uno scanner codice a barre Cassa Plus
Effettua il check-out con uno scanner codice a barre Cassa Plus
Velocizza il pagamento collegando uno scanner codice a barre.
Sul tuo POS, tocca l'icona del profilo nell'angolo dello schermo.
Seleziona “Scanner codice a barre”.
Collega lo scanner alla tua cassa
Connessione Bluetooth: tocca “Configura scanner codice a barre”, scansiona il codice a barre visualizzato sullo schermo e seleziona il tuo scanner codice a barre dall'elenco.
Connessione USB cablata: collega lo scanner codice a barre tramite un adattatore USB-C
Aggiungi i codici a barre agli articoli che vuoi scansionare tramite la tua libreria articoli.
Configurazione di SumUp Cassa
Setup -IT.mp4Congratulazioni!
Congratulazioni!
Hai appena completato la configurazione di tutti gli elementi essenziali della tua cassa.
È ora di personalizzare i tuoi strumenti in base al tuo modo di lavorare, così da poter sfruttare al meglio il tuo sistema POS.
Quindi configura la Piano sala, stampa i ticket degli ordini, collega le tue integrazioni contabili e molto altro. Scopri di seguito come personalizzare i nostri strumenti in base alle esigenze della tua attività.
Altre impostazioni
POS - Essenziale| Strumenti | ospitalità
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